IKM: Digitale Angebote

Die passende Softwarelösung für Ihr Kapazitätsmanagement

Optimieren Sie Ihr Kapazitätsmanagement mit unseren spezialisierten Softwarelösungen. Unsere Lösungen, basierend auf smarten Algorithmen und cloud-basierten Dashboards, passen sich flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Wir begleiten im Rahmen eines IKM-Projekts die Implementierung von der ersten Exploration der Datenverfügbarkeit bis zum vollfunktionsfähigen Hospital Command Center. Entdecken Sie, wie unsere Technologien Ihr Kapazitätsmanagement auf das nächste Level bringen.

Unser digitales IKM-Angebot bietet Ihnen eine skalierbare Lösung, um Ihre Kapazitätsplanung schrittweise zu optimieren und zu digitalisieren. Der Einstieg beginnt mit einem umfassenden IKM-Scan als Teil der Vorstudie sowie der Implementierung von Simbox, unserer digitalen Basislösung. Darauf aufbauend setzen wir gemeinsam mit Ihnen die 1. Generation IKM um, die grundlegende Prozesse anpasst und ein solides Kapazitätsmanagementsystem etabliert.
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Eine IKM-Umsetzung umfasst

die Analyse und Optimierung von Planungs- und Datenstrukturen
die Entwicklung massgeschneiderter Steuerungs- und Entscheidungsprozesse
die Implementierung geeigneter Software, um die notwendige Transparenz zu schaffen und akkurate Prognosen zu ermöglichen

‍Erfahrungsgemäss ist für ein wirkungsvolles integrales Kapazitätsmanagement (IKM) eine digitale Komponente unabdingbar. Die Softwareunterstützung stellt sicher, dass die notwendige Transparenz entsteht, welche es für qualitativ gute und fundierte Kapazitätsentscheidungen braucht, bespielsweise:

Automatisierte Auswertungen und Überprüfungen wichtiger Kapazitätsfaktoren
Prognosen zu Patientenaufkommen und Personalbedürfnissen
Rückschlüsse auf Personalplanung und Arbeitsaufwand auf Bettenabteilungen
Transparenz über aktuellen Arbeitsaufwand
Unterstützung strategischer, taktischer und operativer Kapazitätsentscheidungen

Digitale IKM-Module

Wir bieten unterschiedliche Lösungspakete für die digitale Unterstützung Ihrer IKM-Initiative. Je nach Systemlandschaft, internen Ressourcen und IKM-Konzeption ist eine andere Variante die beste Wahl. Gemeinsam finden wir heraus, was für Ihre Organisation am besten passt.

Health Flow (IQVIA)

Cloud-basierte, Plug-and-Play-Leitstelle mit Echtzeit-Dashboards

Patient Flow Manager (Simbox) & interne Dashboards

Smarte Algorithmen als Basis einer internen, selbstentwickelten Leitstelle

IKM als Dienstleistung

Coaching durch VRP basierend auf der Plattform Simbox. Als Ergänzung oder Alternative zum Aufbau einer eigenen IKM-Leitstelle.

Unsere IKM-Software-Lösungen im Vergleich

Health Flow von IQVIA ist eine cloud-basierte Softwarelösung, die speziell für das Kapazitätsmanagement in Krankenhäusern entwickelt wurde. Mit ihrem benutzerfreundlichen Plug-and-Play-System und Echtzeit-Dashboards ermöglicht sie eine optimale Steuerung des Patientenflusses und der Auslastung von Ressourcen wie Betten, Personal und Medizintechnik. Der digitale Zwilling (Digital Twin) des Krankenhauses schafft dabei nicht nur Transparenz im täglichen Betrieb, sondern erlaubt auch die Simulation der Auswirkungen kapazitätsbezogener Entscheidungen. Das System wird direkt aus dem Krankenhausinformationssystem (KIS) gespeist und lässt sich je nach Bedarf um weitere Datenquellen, wie Personalmanagementsysteme, erweitern, um eine umfassende Analyse und Entscheidungsfindung zu gewährleisten.

Wesentliche Merkmale der Software:

Echtzeit-Dashboards: Ermöglichen eine unmittelbare Übersicht über alle relevanten Betriebskennzahlen, sodass Engpässe frühzeitig erkannt und schnelle Entscheidungen getroffen werden können.
Automatisierte Datenverarbeitung: Die Software integriert Daten aus verschiedenen Systemen, um fundierte Analysen und Prognosen zur Verfügbarkeit und Auslastung von Ressourcen zu erstellen.
Skalierbarkeit: Als cloud-basierte Lösung ist Health Flow einfach in bestehende Infrastrukturen integrierbar und kann flexibel an die spezifischen Anforderungen eines Krankenhauses angepasst werden.
Benutzerdefinierte Datenmodelle: Abgestimmt auf die Daten- und Systemlandschaft der jeweiligen Organisation lassen sich für unterschiedliche Anwendungsfälle Datenmodelle generieren, welche die individuellen betrieblichen Zusammenhänge abbilden.
Leistungsstarke datenwissenschaftliche Funktionen: Health Flow umfasst erschiedene Werkzeuge zur präzisen Analyse von komplexen Datenstrukturen.
Alarmierungsfunktion: In bestimmten Situationen braucht es eine erhöhte Aufmerksamkeit oder sogar sofortiges Eingreifen des IKM-Teams. Die Software bietet die Möglichkeit, beim Erreichen bestimmter Parameter automatisch unterschiedliche Benachrichtigungen auszulösen.
Simbox-Algorithmus: Health Flow integriert und erweitert den Prognose-Algorithmus von Simbox zu einem umfassenden Hospital Command Center.

Simbox ist eine Plattform für integrales Kapazitätsmanagement, die in verschiedenen Ländern wie Deutschland, Österreich, Dänemark, UK, Belgien, Holland und der Schweiz führend im Einsatz ist. Die Software bietet smarte Algorithmen und leistungsstarke Funktionen, um die Effizienz von Krankenhäusern zu steigern und den Patientenfluss optimal zu steuern.
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Wichtige Funktionen von Simbox:

Prognosen zum Patientenaufkommen: Simbox erstellt präzise Prognosen über die zukünftige Belegung, Ein- und Austritte auf Stundenbasis für die nächsten zwei Wochen.
Digitaler Zwilling der Patientenflüsse: Die Plattform simuliert den Patientenfluss und ermöglicht detaillierte „Was-wäre-wenn“-Szenarien, die wertvolle Einblicke für eine verbesserte Planung liefern.
Optimierte OP-Planung: Simbox stimmt die Operationsplanung mit den aktuellen Bettenkapazitäten ab, um Engpässe zu vermeiden.
Berechnung von Angebotsplänen: Die Software ermöglicht die Erstellung optimaler (Slot-)Pläne für Sprechstunden, Radiologie und andere Abteilungen.
Kapazitäts- und Personalberechnung: Simbox hilft, den Ressourcenbedarf und die notwendigen Personalressourcen basierend auf einem definierten Planbudget genau zu berechnen.

Bei Simbox + werden die smarten Algorithmen über Schnittstellen nahtlos in eine bestehende oder eigenes entwickelte Business-Intelligience-Umgebung integriert und bilden so die Grundlage für den Aufbau eines modernen Hospital Command Centers.
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Alternativ kann Simbox als webbasierte Lösung über einen Browser genutzt werden. Dies erleichtert nicht nur die Implementierung, sondern ermöglicht auch einen flexiblen und ortsunabhängigen Zugriff auf alle Funktionen.

Das Angebot IKM als Dienstleistung von VR&P Digital ermöglicht es Krankenhäusern, von den Vorteilen eines integrierten Kapazitätsmanagements zu profitieren, ohne eine eigene Softwarelizenz für eine Kapazitätsmanagement-Software zu erwerben. Unsere Expert:innen analysieren ihre Daten, simulieren verschiedene Entscheidungsalternativen und coachen die internen IKM-Teams und Entscheidungsträger.

Je nach Bedarf stehen unterschiedliche Pakete zur Verfügung:

Wöchentliche "Lagebeurteilung": Feedback und Verbesserungsvorschläge zu Patientenflüssen und Nutzung von Betten
Wöchentlicher "Wetterbericht": Eine wöchentliche Lagebeurteilung ergänzt durch eine zusätzliche Prognose der zukünftigen Bettennutzung, des Notfallaufkommens und des Personalbedarfs.
Monatlicher Kapazitätsplan: Vorausschauende Kapazitätsplanung und -optimierung für den nächsten Monat auf Basis historischer Daten und der aktuellen Planung.
IKM-Jahresplanung: Übersetzung des finanziellen Budgets in eine passende Kapazitätsplanung und Aufzeigen unterschiedlicher Wege zur Zielerreichung.

Die Nutzung kann integriert in einem Hospital Command Center oder als eigenständige Applikation erfolgen. Simbox ist der zentrale Algorithmus für die IKM-Umgebung von Health von IQVIA.

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