IKM als Dienstleistung

Regelmässige Analysen & Coachingsequenzen

Nutzen Sie die Kombination unserer Expertise und digitalen Tools als regelmässige Dienstleitung.
Als Coaching und Challenging für Ihr internes IKM-Team, als Entscheidungsgrundlage für die taktische Ressourcenallokation oder im jährlichen Budgetierungsprozess. Unsere Datenanalysen, KI-gestützten Prognosen und Szenario-basierten Empfehlungen liefern Ihnen die Grundlage für fundiertere, Kapazitäts-Entscheidungen und letztlich bessere Resultate.

Durch die Kombination unserer fundierten Branchenkenntnisse und moderner digitaler Tools wie Datenanalysen und KI-Prognosen profitieren Sie von innovativen Ansätzen, die weit über traditionelle Methoden hinausgehen.
Ob als regelmässige Dienstleistung, im Rahmen von punktuellen Coaching oder als strategisches Challenging für Ihr internes Kapazitätsmanagement-Team – wir begleiten Sie langfristig und helfen, interne Abläufe stetig zu optimieren.
‍Unsere datenbasierten Analysen und Szenario-Modelle liefern Ihnen klare, faktenbasierte Entscheidungsgrundlagen.Das minimiert Unsicherheiten und hilft, Ihre Ressourcen gezielter und effizienter einzusetzen – sowohl in der taktischen Allokation als auch bei langfristigen Budgetierungen.Mithilfe von KI-gestützten Prognosen sind Sie in der Lage, zukünftige Entwicklungen besser einzuschätzen und frühzeitig auf mögliche Kapazitätsengpässe oder Bedarfsspitzen zu reagieren. Unsere Expert:innen dienen als Sparringparter in der Evaluation von Handlungsoptionen und stützen den Lernprozess in Ihrer Organisation.

Unsere IKM-Servicepakete

Datenbasierte Insights zur alltäglichen Kapazitätssteuerung? Prognosen und Handlungsoptionen? Abstimmung zwischen Budgetierung und Ressourcenallokation? Wir liefern Ihnen die passenden Analysen und Denkanstösse.

Wöchentliche „Lagebeurteilung“

Feedback und Verbesserungsvorschläge zu Patientenflüssen und Nutzung von Betten
(Bspw. Visualisierung Patientenpfade, Rückmeldung Verweildauer, benötigte vs. tatsächlich belegte Betten, etc.).

Virtuelles Coaching, 1x pro Woche
Schriftliche Zusammenfassung inkl. grafischer Analysen
Preis auf Anfrage

Mögliche Fragestellungen:‍

Wieviele Betten werden betrieben und wie viele werden tatsächlich benötigt?
Wieviel Bettenkapazität könnte durch verbessertes Verweildauermanagementgeschaffen werden?
Wieviele Verlegungen gibt es bzw. in wie vielen Fällen landen die Patienten direktin ihrem Zielbett?
Wann finden Eintritte & Entlassungen statt? Wie gross ist die Überlappung?

Voraussetzung: 1x wöchentliche Fallchronik als CSV- oder XLS-Datei gemäss Datenspezifikation

Wöchentlicher „Wetterbericht“

Eine wöchentliche Lagebeurteilung ergänzt durch eine zusätzliche Prognose der zukünftigen Bettennutzung, des Notfallaufkommens und des Personalbedarfs. Antizipieren von Überkapazitäten und Engpässen, Aufzeigen möglicher geeigneter Handlungsoptionen.

Virtuelles Coaching, 1x pro Woche
Schriftliche Zusammenfassung inkl. grafischer Analysen
Preis auf Anfrage

‍Mögliche Fragestellungen, zusätzlich zur «Lagebeurteilung»:‍

Wieviele Betten braucht es nächste Woche?
Hat es genügend Vorhalteleistungen für Notfallpatienten
Wieviele elektive (geplant und noch ungeplant) Eintritte wird es geben?
An welchem Tag wird es einen hohen Turnover geben?
Wieviel Mitarbeitende müssten pro Schicht geplant werden?

‍Voraussetzung: täglich via API aktualisierte Fallchronik und Entlassmanagement-Daten gemäss Spezifikation

Monatlicher Kapazitätsplan

Vorausschauende Kapazitätsplanung und -optimierung für den nächsten Monat auf Basis historischer Daten und der aktuellen Planung.

Halbtägiger Workshop vor Ort, 1x pro Monat
Schriftliche Zusammenfassung inkl. grafischer Analysen
Preis auf Anfrage

Mögliche Fragestellungen, zusätzlich zum Wetterbericht":

Angaben zum benötigten Personal basierend auf dem Patientenaufkommen (nicht tatsächlich eingesetztes Personal, sondern der Bedarf)
Analyse der OP-Auslastung und deren Effekt auf die anderen Kapazitäten
Benötigte vs. tatsächliche Ressourcen in der Tagesklinik, OP, Betten und Personal aus integralerSicht
Variabilität in der Nutzung vom OP und Betten
Visualisierung Patientenpfade und –aufkommen

Voraussetzung: monatlich aktualisierte Fallchronik als CSV- oder XLS-Datei gemäss Datenspezifikation, Planungsdaten OP und elektive Patient:innen, Personalschlüssel (Patient-Nurse-Ratio) pro Station

IKM-Jahresplanung

Übersetzung des finanziellen Budgets in eine passende Kapazitätsplanung und Aufzeigen unterschiedlicher Wege zur Zielerreichung:

erwarteter Bettenbedarf pro Fachbereich, im saisonalen Verlauf, etc.
Optimierung der OP-Planung, Slotverteilung, Simulation von Plangruppen
Simulation unterschiedlicher Szenarien als Entscheidungsgrundlage: Veränderungen im Patientenaufkommen, im Kapazitätsangebot, Effekt optimierter Planung auf Personal- / Betten- / OP-Bedarf
zweitägiger Workshop vor Ort
schriftliche Zusammenfassung inkl. grafischer Analysen
Preis auf Anfrage

‍Mögliche Fragestellungen:‍

Wieviele Betten werden pro Klinik im nächsten Jahr benötigt bzw. wie viele Bettenkönnten durch Pooling von Patientengruppen freigespielt werden?
Wie könnte die OP-Slotverteilung angepasst werden, um die Auslastung der Betten zu nivellieren?
Welchen Einfluss hätte eine Kürzung der Verweildauer auf den Bettenbedarf?
Wieviele Betten könnten wir durch eine optimierte Planung reduzieren?
Welchen Effekt hätte unsere neu angedachte OP-Slotverteilung auf die Auslastung der Stationen?

‍Voraussetzung:‍

Fallchronik der letzten 2 Jahre
OP-Fallchronik mind. 1 Jahr
Personalschlüssel (Patient-to-Nurse-Ratio) pro Station
Inputs zu Veränderungen im neuen Jahr (Zunahme Patient:innen, Zusammenlegen Stationen, etc.)

Wir begleiten Sie als Gesundheitsinstitution in der Transformation: Packen wir’s an!

Wir sind für Sie da. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin.

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